Missions proposées
Modalités
Entreprise handi-accueillante
35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Type d'emploi : Temps plein, Alternance
Rémunération : (selon barème en vigueur : de 760 à 1760 € bruts par mois)
Programmation : Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Description des missions :
Dans le cadre du contrat d’alternance vous serez encadré(e) par un(e) tuteur(trice), et vos missions principales sur ce poste de gestionnaire de formation seront de :
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique (stagiaires, entreprise, bénéficiaire bilan de compétences …),
- Garantir et assurer la traçabilité et la coordination des informations liées aux prestations de formation
- Qualifier les appels pour garantir une bonne orientation de la demande de renseignements,
- Etablir et envoyer des devis simples,
- Produire tous les documents et tableaux préparatoires aux sessions de formations,
- Saisir les informations concernant les stagiaires,
- Garantir le suivi administratif et l’organisation logistique des prestations de formation,
- Editer des supports pédagogiques, et produire des documents nécessaires à la bonne exécution de la formation,
- Assurer le suivi administratif quotidien : des stagiaires (ex : Absence, retard, demande de documents, dossiers …), et des formateurs (ex : planning, horaires, contenu…)
- Proposer et participer à des actions de fidélisation (communication interne et externe)
- Préparer les éléments permettant la facturation
De même, vous participerez à la vie du centre et réaliserez d'autres tâches inhérentes à la vie de notre entreprise (relance de prospects, missions de développement …)
Profil recherché
Vous préparez un Bac+2/3 GEA (BTS, DUT) et vous souhaitez découvrir le secteur de la formation professionnelle dans le cadre de votre contrat d'alternance.
Vous maîtrisez le pack office (Word et Excel) et vous avez une très bonne communication écrite et orale.
Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie et disposez d'un bon relationnel.
Environnement / Conditions
- Nombre de postes à pourvoir : 1
- Type de contrat : Contrat d'apprentissage (alternance)
- Rémunération : Selon barème en vigueur : de 760 à 1760 € bruts par mois
- Durée du contrat : 1 an
- Domaine d'activité de la structure : ACCUEIL - SECRETARIAT - RESSOURCES HUMAINES - COMPTABILITE - DOCUMENTATION - TRADUCTION
- Domaine d'activité du poste : ACCUEIL - SECRETARIAT - RESSOURCES HUMAINES - COMPTABILITE - DOCUMENTATION - TRADUCTION
- Date de début du contrat : 01/09/2024
- Temps plein/partiel : Temps plein
Localisation
ATHALIA (organisme de formation)
Clermont-Ferrand (63000)
Puy-de-Dôme (63)
Comment postuler ?
Emilie COCHET-PIREYRE : 04 73 28 28 38, recrutement@athalia.fr