Stagiaire chargé(e) de mission Évènementiel

Annonce de stage numéro: 58124

Missions proposées

Description du projet :
Partant du constat que l’économie en tant que discipline souffre d’un manque de compréhension, de diffusion et d’accessibilité pour beaucoup de français, la Fondation Innovation et Transitions a décidé de créer les Journées de l’Economie.
Les Journées de l’Economie se dérouleront les 5, 6 et 7 novembre 2024. Cette 17ème édition regroupera sur trois journées des conférences, des débats, des ateliers, et d’autres activités autour de la science économique, avec pour objectif d’offrir à tous·tes une meilleure appréhension des mécanismes économiques.
Pour en savoir plus : https://www.journeeseconomie.org/

Missions :
Les missions confiées au stagiaire avec le soutien de l’équipe seront les suivantes :

  • Accompagnement logistique :
    • Visites techniques, briefs des prestataires, gestion d’une salle lors de l’évènement…etc.
    • Préparation des déroulés
    • Appui à la gestion logistique des hôtes et hôtesses (emploi du temps, fiches missions…)
    • Appui dans la rédaction et mise en place de la communication évènementielle
  • Déploiement de la stratégie de communication à destination des mécènes :
    • Mobilisation de publics cibles pour chaque conférence : mise à jour de la base de données, prospection, création de campagnes de mails spécifiques…
    • Appui à la gestion administrative de l’évènement : rédaction des bons de commande, demande de devis…etc.
  • Gestion et soutien dans la participation des scolaires à l’évènement (inscriptions, informations…)
  • Préparation des organisateurs et modérateurs de conférences en vue des conférences virtuelles

Profil recherché

Niveau : Minimum Bac+3/ stage de fin d’études apprécié
Convention de stage obligatoire.
Pas plus d’un jour par semaine à l’école pour les stages alternés et obligation d’être présent·e sur les dates de l’évènement : 5, 6 et 7 novembre 2024.
Période de stage : 2 septembre 2024 – 29 novembre 2024 (date de fin de stage négociable)


Compétences :

  • Organisation / rigueur
  • Sens pratique
  • Autonomie
  • Qualités rédactionnelles exigées
  • Priorisation des tâches et suivi des consignes avec rigueur
  • Travail d’équipe

Rémunération : Indemnité minimum légale prévue pour un temps de travail complet, tickets restaurant, 50% du titre de transport. Télétravail 2 à 3 jours par semaine.

Niveau 3 (BTS/DUT/DEUST...)

Environnement / Conditions

  • Type de stage : Stage de + 2 mois
  • Nombre de postes à pourvoir : 1
  • Date de début souhaité (prise de poste) : 02/09/2024
  • Durée de la convention : 3 mois
  • Durée hebdomadaire : 35 heures
  • Temps plein/partiel : Temps plein
  • Indemnisation : Simulateur pour calculer la gratification minimale d'un stagiaire : https://entreprendre.service-public.fr/simulateur/calcul/gratification-stagiaire
  • Avantages : tickets restaurants et remboursement de 50% des frais de transport

Localisation

Journées de l'Économie

Lyon 2e Arrondissement (69002)
Rhône (69)

Comment postuler ?

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse : alex.pommateau@fondation-fit.org avant le 15 juillet 2024.

Annonce publiée le 04/07/2024 jusqu'au 04/08/2024