Stagiaire chargé(e) de mission gestion des intervenants

Annonce de stage numéro: 58132

Missions proposées

Description du projet :

Partant du constat que l’économie en tant que discipline souffre d’un manque de compréhension, de diffusion et d’accessibilité pour beaucoup de français, la Fondation Innovation et Transitions a décidé de créer les Journées de l’Economie.

Les Journées de l’Economie se dérouleront les 5, 6 et 7 novembre 2024. Cette 17ème édition regroupera sur trois journées des conférences, des débats, des ateliers, et d’autres activités autour de la science économique, avec pour objectif d’offrir à tous·tes une meilleure appréhension des mécanismes économiques.

Pour en savoir plus : https://www.journeeseconomie.org/

Missions :

Les missions confiées au stagiaire avec le soutien de l’équipe seront les suivantes :

  • Gestion de la relation avec les intervenants
    • Récupération et diffusion des informations (biographies et photos)
    • Logistique : transport, hôtels
    • Gestion de la communication avec les intervenants : mailings, appels, relances
  • Suivi et relance des organisateurs de conférences
  • Mise en lien avec les prestataires évènementiels : voituriers, hôtels, agence de voyages, prestataire audiovisuel
  • Appui à la gestion administrative de l’évènement : rédaction des bons de commande, demande de devis…etc.
  • Gestion et soutien dans la participation des scolaires à l’évènement (inscriptions, informations…)

Profil recherché

Niveau : Minimum Bac+3/ stage de fin d’études apprécié

Convention de stage obligatoire.

Pas plus d’un jour par semaine à l’école pour les stages alternés et obligation d’être présent·e sur les dates de

l’évènement : 5, 6 et 7 novembre 2024.

Période de stage : 2 septembre 2024 – 29 novembre 2024 (date de fin de stage négociable)

Compétences :

  • Aisance orale
  • Organisation / rigueur
  • Autonomie
  • Qualités rédactionnelles exigées
  • Priorisation des tâches et suivi des consignes avec rigueur
  • Travail d’équipe

Niveau 4 (Bac/BP/BT...)

Environnement / Conditions

  • Type de stage : Stage de + 2 mois
  • Nombre de postes à pourvoir : 1
  • Date de début souhaité (prise de poste) : 02/09/2024
  • Durée de la convention : 3 mois
  • Durée hebdomadaire : 35 heures
  • Temps plein/partiel : Temps plein
  • Indemnisation : Simulateur pour calculer la gratification minimale d'un stagiaire : https://entreprendre.service-public.fr/simulateur/calcul/gratification-stagiaire
  • Avantages : tickets restaurant, 50% du titre de transport, télétravail 2 à 3 jours par semaine

Localisation

Journées de l'Économie

Lyon 2e Arrondissement (69002)
Rhône (69)

Comment postuler ?

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse : alex.pommateau@fondation-fit.org avant le 15 juillet 2024.

Annonce publiée le 04/07/2024 jusqu'au 04/08/2024